Rechtliches
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Terminanfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Informations- und Bildungszentrum (IBZ) Schloss Gimborn e.V.
Schloßstraße 10, 51709 Marienheide
Telefon: 02264 404 33-0 · E-Mail: info@ibz-gimborn.de
Vertreten durch den Vorstand; weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Wix technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Logdateien. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Wix auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bilder und Dateien dieser Website werden über das Content-Delivery-Netzwerk von Wix (static.wixstatic.com) ausgeliefert.
3. Terminanfrage und Buchung
Wenn Sie über unseren Terminkalender einen Wunschtermin anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, Name Ihres Partners bzw. Ihrer Partnerin, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, gewünschter Raum, Datum und Uhrzeit, Gästezahl, Wunsch-Standesbeamte/r sowie Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihren Termin zu reservieren, Ihnen Preisliste und Vereinbarung zu senden, die Trauung mit Ihnen vorzubereiten und abzurechnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Die Terminverwaltung erfolgt mit Wix Bookings; die Daten werden in unserem Wix-Kundenverzeichnis gespeichert.
Der für Ihre Trauung eingeteilten ehrenamtlichen Standesbeamtin bzw. dem Standesbeamten teilen wir Datum, Uhrzeit, Raum, Ihre Namen und die Gästezahl mit, damit die Trauung vorbereitet werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt nehmen Sie selbst vor; dafür ist das Standesamt verantwortlich.
4. E-Mail-Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen und weitere Informationen zu Ihrer Anfrage senden wir Ihnen per E-Mail über den E-Mail-Dienst von Wix. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
5. Zahlungsabwicklung
Anzahlungs-, Rest- und Schlussrechnungen erstellen und versenden wir über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbeträge und – je nach gewählter Zahlungsart – Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten; hierfür stützt sich Stripe auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
6. Lokale Speicherung im Browser
Damit Preise, Partner und freie Termine angezeigt und Anfragen übermittelt werden können, legt die Website im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ein technisches Zugangskennzeichen für die Wix-Schnittstelle ab. Es enthält keine Angaben zu Ihrer Person und ist für die Funktion der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein.
7. Schriftarten
Für die Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Cormorant Garamond“ und „Montserrat“ von Google Fonts. Beim Aufruf der Website lädt Ihr Browser diese Schriftarten von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen von Google: policies.google.com/privacy.
8. Externe Links
Der Link „Anfahrt“ führt zu Google Maps, Links in der Partnerübersicht zu den Websites unserer Partner. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.
9. Speicherdauer
Daten zu Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Ablauf der Reservierung. Daten zu gebuchten Trauungen speichern wir, solange sie für die Durchführung und Abrechnung benötigt werden; rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen, etwa zur Verwendung von Fotos Ihrer Trauung, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben im Anfrageformular sind für die Reservierung Ihres Termins erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026